複数仕訳帳制における仕訳

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こんにちは、簿記合格請負人の平野です。この記事では複数仕訳帳制における仕訳について解説します。

特殊仕訳帳のひな形

特殊仕訳帳として使う場合の現金出納帳のひな形は次のようになります。

特殊仕訳帳

日付欄には日付を、勘定科目欄には相手勘定科目を、摘要欄には「○○株式会社」のように取引先などを記入します。

元丁欄には転記する総勘定元帳と補助元帳の番号を記入します。また、転記を行わない場合にはチェックマーク(レ)を記入します

この帳簿の例では売掛金勘定と買掛金勘定を特別欄としています。相手勘定が売掛金勘定または買掛金勘定である場合には特別欄に、そうでなければ諸口欄に記入します。

簿記における諸口とは

補助記入帳と特殊仕訳帳の違い

特殊仕訳帳はもともと補助記入帳のため、様式も補助記入帳と似ています。例えば、補助記入帳として使う場合の現金出納帳のひな形は次のような形になります。

現金出納帳

そして、特殊仕訳帳として使う場合の現金出納帳のひな形は次のような形になります。

特殊仕訳帳

決定的に異なるのは「相手勘定」と「元帳」です。

特殊仕訳帳は仕訳帳としての性質を持たなければいけません。そこで相手勘定科目が必要になります。

また、仕訳帳から総勘定元帳、補助元帳に転記するので、元帳欄という転記がきちんと行われたことを示す欄も必要になります。

複数仕訳帳制における仕訳のパターン

複数仕訳帳制における仕訳のパターンは次の3パターンに分かれます。

  • 借方・貸方のどちらかが親勘定
  • 借方・貸方のどちらも親勘定ではない
  • 借方・貸方の両方とも親勘定

この3パターンはそれぞれ記帳の仕方が違うので、それぞれの記帳の仕方を身につけなければなりません。

借方・貸方のどちらかが親勘定の場合

借方・貸方のどちらかが親勘定の場合には、まず親勘定の特殊仕訳帳を準備します。そして、日付欄に取引日、勘定科目欄に相手勘定科目、摘要欄に取引の内容や商品名などを記入します。

相手勘定科目が特別欄にある勘定科目の場合は特別欄に、特別欄にない勘定科目の場合は諸口欄に記入します

次に転記です。転記については特別欄に記入したのか諸口欄に記入したのかで異なります。

  • 特別欄に記入した取引→仕訳と同時には転記せず、年1回(月1回)の合計転記を行う→個別には転記しないという意味のチェックマーク(レ)を元丁欄に記入する
  • 諸口欄に記入した取引→個別に転記を行う→元丁欄に総勘定元帳の口座番号を記入する

これで「仕訳→転記」の流れが終了となります。

借方・貸方のどちらかが親勘定の場合の具体例

売掛金の回収

「4月3日、A株式会社から300,000円分の売掛金を現金で受け取った。なお、当社は特殊仕訳帳制を採用し、 「現金出納帳」「仕入帳」「売上帳」を特殊仕訳帳として使用している(総勘定元帳の口座番号は現金1、売掛金2)。」場合の仕訳と転記について考えてみま しょう。

まず、仕訳を考えます。仕訳は次のようになります。

借方 金額 貸方 金額
現金 300,000 売掛金 300,000

「現金出納帳」「仕入帳」「売上帳」のそれぞれの親勘定は「現金」「仕入」「売上」です。

現金出納帳の親勘定である「現金」が仕訳に登場しています。よってこの仕訳は「現金出納帳」が親勘定となる仕訳ということになります。そこで、現金出納帳に記帳することになります。

現金が増加する取引なので、左側(借方)に記入します。日付欄には4月3日、勘定科目欄には売掛金、摘要欄にはA株式会社と記入することになります。また、売掛金は特別欄があるので、売掛金の欄に300,000と記入します。現金出納帳は次のようになります。

特殊仕訳帳(現金出納帳)

次に転記です。売掛金は特別欄に記入されているので、年1回(月1回)の合計転記を行います。よって個別に転記は行いません。そこで、個別転記を行わないという意味であるチェックマーク(レ)を元丁欄に記入します

これで終了です(総勘定元帳への記入そのものは単一仕訳帳制と同じです)。

広告宣伝費の支払

「4月5日、広告宣伝費として現金150,000円を支払った。なお、当社は特殊仕訳帳制を採用し、「現金出納帳」「仕入帳」「売上帳」を特殊仕訳帳として使用している(総勘定元帳の口座番号は現金1、広告宣伝費9)。」場合の仕訳と転記について考えてみましょう。

まず、仕訳を考えます。仕訳は次のようになります。

借方 金額 貸方 金額
広告宣伝費 150,000 現金 150,000

「現金出納帳」「仕入帳」「売上帳」のそれぞれの親勘定は「現金」「仕入」「売上」です。

現金出納帳の親勘定である「現金」が仕訳に登場しています。よってこの仕訳は「現金出納帳」が親勘定となる仕訳ということになります。そこで、現金出納帳に記帳することになります。

現金が減少する取引なので、右側(貸方)に記入します。日付欄には4月5日、勘定科目欄には広告宣伝費と記入することになります。ちなみに摘要欄には特に指示がない限り特に何も記入しません。

また、広告宣伝費は特別欄がないので、諸口の欄に150,000と記入します。現金出納帳は次のようになります。

特殊仕訳帳(現金出納帳)

次に転記です。広告宣伝費は諸口欄に記入されているので、個別転記を行います。よって総勘定元帳の口座番号を記入して転記を行います。相手勘定科目は広告宣伝費なので、元丁欄に9と記入します。

これで終了です(総勘定元帳への記入そのものは単一仕訳帳制と同じです)。

借方・貸方のどちらも親勘定ではない場合

借方・貸方のどちらも親勘定ではない場合には、特殊仕訳帳は使えません。よって、借方・貸方のどちらも親勘定ではない場合には、普通仕訳帳に記入します

普通仕訳帳の記入の仕方は単一仕訳帳制と同じです。日付欄に取引日、摘要欄に勘定科目、借方欄・貸方欄に金額を記入します。

転記も同じです。普通仕訳帳に記帳した場合は個別に転記を行い、元丁欄に総勘定元帳の口座番号を記入します

これで「仕訳→転記」の流れが終了となります。

借方・貸方のどちらも親勘定ではない場合の具体例

備品の購入

「4月4日、300,000円分の営業用の備品を購入し、代金は後日支払うことにした。なお、当社は特殊仕訳帳制を採 用し、「現金出納帳」「仕入帳」「売上帳」を特殊仕訳帳として使用している(総勘定元帳の口座番号は備品10、未払金5)。」。

この場合の仕訳と転記について考 えてみましょう。

まず、仕訳を考えます。仕訳は次のようになります。

借方 金額 貸方 金額
備品 300,000 未払金 300,000

「現金出納帳」「仕入帳」「売上帳」のそれぞれの親勘定は「現金」「仕入」「売上」です。「現金」「仕入」「売上」のどれも勘定科目に登場しません。よってこの仕訳は「普通仕訳帳」に仕訳を切ることになります。

日付欄には4月4日、摘要欄には借方と貸方の勘定科目、借方欄・貸方欄には金額を記入します。

次に転記です。普通仕訳帳に切られた仕訳は個別転記を行います。よって総勘定元帳の口座番号を記入して転記を行います。備品の元丁欄には10、未払金の元丁欄には5と記入します。普通仕訳帳は次のようになります。

特殊仕訳帳(普通仕訳帳)

これで終了です(総勘定元帳への記入そのものは単一仕訳帳制と同じです)。

借方・貸方のどちらも親勘定の場合

借方・貸方のどちらも親勘定の場合には、それぞれの特殊仕訳帳に記帳します(特殊仕訳帳を2冊使うということです)。そして、それぞれの特殊仕訳帳の日付欄に取引日、勘定科目欄に相手勘定科目、摘要欄に取引の内容や商品名などを記入します。

また、他の特殊仕訳帳で親勘定として使われている勘定科目に特別欄を作ることはないので、特別欄はありません。よって、諸口欄に金額を記入することになります。

次に転記です。借方・貸方のどちらも親勘定の場合には諸口欄であっても個別に転記は行いません。他の特殊仕訳帳で親勘定になっている勘定科目を個別に転記すると二重転記になってしまうからです。

よって、年1回(月1回)の合計転記を行うので、個別には転記しないという意味のチェックマーク(レ)を元丁欄に記入します

これで「仕訳→転記」の流れが終了となります。

借方・貸方のどちらも親勘定の場合の具体例

現金売上

「4月9日、A株式会社に400,000円分の商品を売上げ、代金を現金で受け取った。なお、当社は特殊仕訳帳制を採用 し、「現金出納帳」「仕入帳」「売上帳」を特殊仕訳帳として使用している(総勘定元帳の口座番号は現金1、売上7)。」場合の仕訳と転記について考えてみ ましょう。

まず、仕訳を考えます。仕訳は次のようになります。

借方 金額 貸方 金額
現金 400,000 売上 400,000

「現金出納帳」「仕入帳」「売上帳」のそれぞれの親勘定は「現金」「仕入」「売上」です。

現金出納帳の親勘定である「現金」と売上帳の親勘定である「売上」がともに仕訳に登場しています。よってこの仕訳は「現金出納帳」と「売上帳」が親勘定となる仕訳ということになります。そこで、現金出納帳と売上帳の両方に記帳することになります

まずは現金出納帳から記帳します(どちらからでも構いません)。現金が増加する取引なので、左側(借方)に記入します。日付欄には4月9日、勘定科目欄には売上、摘要欄にはA株式会社と記入することになります。

また、売上は特別欄がないので、諸口の欄に400,000と記入します。

特殊仕訳帳(現金出納帳)

次に売上帳に記帳します。日付欄には4月9日、勘定科目欄には現金、摘要欄にはA株式会社と記入することになります。

また、現金は特別欄がないので、諸口の欄に400,000と記入します。

特殊仕訳帳(売上帳)

次に転記です。借方・貸方のどちらも親勘定の場合には諸口欄であっても個別に転記は行いません。他の特殊仕訳帳で親勘定になっている勘定科目を個別に転記すると二重転記になってしまうからです。

よって、年1回(月1回)の合計転記を行うので、個別には転記しないという意味のチェックマーク(レ)を元丁欄に記入します

これで終了です(総勘定元帳への記入そのものは単一仕訳帳制と同じです)。

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“複数仕訳帳制における仕訳” への10件のフィードバック

  1. みんと より:

    ■仕訳帳

    おはようございます!
    仕訳帳は非常に難しい、ややこしい論点ですがリョウさんの記事、すごく分かりやすいです!
    2級受験生、がんばれ!ですね。

    私は工簿でやはり意思決定の論点がイマイチ掴めていないようなので、昨日から専用ノートを作って意思決定論点をテキストから読み直しています。
    トレーニング問題ではOKでも過去問はアウト・・・
    大事な大事な論点だから焦らず急がず、習得(体得)目指します!!
    独り言のごときブツブツ言いながらですが頑張ります(^O^)/

    • dokuboki より:

      コメントありがとうございます。

      意思決定の問題、特に過去問はきちんと理解していないと手が出ないですね。これがおそらく簿記1級工業簿記の最大の山場だと思います。

      みんとさんがおっしゃるように焦らずにコツコツと身につけていけば大丈夫です。応援しています。

  2. ぱるるん より:

    もっと
    簿記二級の試験、たった今終わりました。
    工業簿記より商業でつまづいてしまいました(;^_^A
    まず問題文の字の小ささにビビり、慌ててしまい遅れをとったように感じます。
    途中で何度もリョウさんの「諦めないで下さい」が頭をよぎりました。
    全ての記入欄は埋めましたが、勉強不足がややあったと反省してます。
    次回に向けてまた頑張りますね。

    • dokuboki より:

      コメントありがとうございます。試験おつかれさまでした。

      本当に最後まであきらめないことは大切です。今回あきらめなかったことは次回に必ずつながります。たとえ不合格だったとしても、あきらめなかった試験の次の受験では合格率が非常に高いのです。

      次の試験は11月なので、やや間があります。ゆっくりと休んで、また歩き出しましょう。

      試験おつかれさまでした。

  3. ぴ~なっつ より:

    やっと
    簿記二級の試験終わりました~。

    工業の方は完全に予想外でしたが
    商業の方は予想通りといった感じでした。

    自分の苦手な部分や教科書に載ってない記事などは携帯のメモに保存して勉強させていただきました。ありがとうございました(^v^)

    • dokuboki より:

      コメントありがとうございます。

      よい結果が出たみたいでよかったです。私の記事も少しくらい役に立てたようで嬉しい限りです。

  4. だい より:

    こんばんわ
    日商簿記2級を受験しました。
    今回の試験は、前回にくらべて問題量も多く
    、さらにすこしひねった問題が多かったかなと思います。
    前回64点で落ち、今回は自己採点で80点くらいでした。
    これも、りょうさんのブログのおかげかなと思います。
    20日に合格発表なのでまだわかりませんが、もし合格したら、次のステップ(日商簿記1級)にチャレンジしたいと思います。

    • dokuboki より:

      コメントありがとうございます。

      簿記2級、合格点取れたようでよかったです。おめでとうございます。

      問題の難易度が上がったにも関わらず点数が大幅に上がるのは本当に素晴らしいことだと思います。きちんと努力されたことが実を結んで何よりです。

      合格していたら簿記1級にもぜひチャレンジしてください。ただ、簿記1級に入る前に簿記2級の範囲を完璧にしておくことをオススメします。簿記2級で苦手なところをそのままにしたまま簿記1級に入ると、そこで必ず行き詰ってしまいますので。

      何はともあれ、今はゆっくりと休んでください。おつかれさまでした。

  5. より:

    お久しぶりです
    簿記三級受けました。自己採点で点が延びず今回もダメでした…が前回よりはできてました♪仕訳が大事な一問目がボロボロで、苦手な減価償却を克服できませんでした。受かるまで頑張るつもりですが、日商二級をこれから勉強する予定です。
    独学するつもりですが、リョウさんのブログに工業簿記がないのは、難しいのですか!?

    ちょっと未知なので、私みたいな三級落ちまくりでも二級は大丈夫ですか?

    • dokuboki より:

      お久しぶりです。コメントありがとうございます。

      点数が伸びてよかったです。この調子でがんばっていけば次はもっと伸びそうですね。

      私のブログに工業簿記がないのは、「商業簿記→工業簿記」という流れで記事を作っているからという単純な理由です。工業簿記が特に難しいというわけではありません(工業簿記は図を多用するので記事作成自体が難しいということはあるかもしれませんが…)。

      一言で商業簿記と工業簿記の違いをお伝えすると、

      商業簿記…商品の仕入→商品の売上
      工業簿記…材料の仕入→製品の製造→製品の売上

      となります。工業簿記は「製造」という作業が入るということですね。

      工業簿記では商業簿記にはない考え方も出てきますが、一つ一つ丁寧に身につけていけばきちんと合格できます。

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