総勘定元帳への転記

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こんにちは、簿記合格請負人の平野です。この記事では仕訳を切った直後に行う「総勘定元帳への転記」について解説します。

総勘定元帳への転記

帳簿を作成していくときは仕訳を切った後、総勘定元帳に転記します。次の流れがワンセットだということです。

  1. 仕訳を仕訳帳に記入する
  2. 仕訳を総勘定元帳に転記する

1.仕訳を仕訳帳に記入する

仕訳帳には全ての取引を日付順に仕訳します。

2.仕訳を総勘定元帳へ転記する

仕訳はただ取引を日付順に記録しているだけのものです。

そのため、仕訳だけでは「現金がいくら増えたのか」や「借金がいくら増えたのか」などの取引自体の金額は分かっても、「その取引の結果、現金がいくらになったのか」「借入金がいくらになったのか」などの現在の金額が分かりません。

その金額を分かりやすくするために総勘定元帳へ転記します。

総勘定元帳には全ての取引が勘定別に記録されます。現金は現金だけを記入する場所に、借入金は借入金だけを記入する場所に…といった感じで全ての勘定を記録します。総勘定元帳を見ると、現金なら現金の、借入金なら借入金の日付順の出入りを知ることができます。

また、貸借対照表損益計算書も、総勘定元帳の記入を元に作成します。

総勘定元帳への転記の具体例

「4月1日に商品10,000円を売上げ、代金は現金で受け取った」という取引について考えてみます。

仕訳帳

4/1(借)現金 10,000/(貸)売上 10,000

総勘定元帳

総勘定元帳

  • 「借方・現金・10,000」→現金勘定の借方に10,000転記、相手勘定科目である「売上」と日付も記入
  • 「貸方・売上・10,000」→売上勘定の貸方に10,000転記、相手勘定科目である「現金」と日付も記入

T字勘定への記入で相手方の勘定科目を記入する理由

このようになります。もちろん仕訳の数だけ転記を行うため、勘定はもっと縦に長くなることが多いです。

ちなみに、これは正式な仕訳帳と総勘定元帳への記入ではありません。しかし、現時点ではこの記入の仕方が分かっていれば十分です。

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