未取立小切手の仕訳

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こんにちは、簿記合格請負人の平野です。この記事では未取立小切手の仕訳について解説します。

未取立小切手

小切手の取引の流れは次のような形になります。

  1. 商品を売上、取引相手振出の小切手を受け取る
  2. 受け取った小切手を取引銀行に預入れ、取立を依頼する
  3. 取引銀行が得意先の取引銀行に小切手の金額を取り立てる
  4. 取り立てが無事完了したことを取引銀行が当社に通知する

図で表すと次のようになります。

未取立小切手

企業としては1の段階で、次の仕訳を切ります。

借方 金額 貸方 金額
現金 ××× 売上 ×××

そして2の段階で、次の仕訳を切っているはずです。

借方 金額 貸方 金額
当座預金 ××× 現金 ×××

しかし、銀行口座の残高が増えるのは3が終了してからです。

2から3まで通常は数日かかるので、2と3の間のタイミングで当座預金残高証明書を取り寄せた場合、企業では当座預金勘定が増加しているのに、実際には銀行口座にはまだ振り込まれていないという状況になります

これが未取立小切手といわれる不一致の原因になります。

未取立小切手の仕訳

「A株式会社より売上代金として、同社振出の小切手250,000円を受け取り、ただちに当座預金として預け入れた(処理済)が、いまだ取り立てられていなかった」ときの仕訳について考えてみましょう。

「いまだ取り立てられていなかった」と書かれているので未取立小切手の問題となります。処理済と書かれているので、小切手を受け取ったときに次のような仕訳を切っているはずです。

借方 金額 貸方 金額
当座預金 250,000 売上 250,000

未取立小切手の仕訳を考えるときには、受け取った小切手を取引銀行に預入れたときに次の仕訳を切ったことが正しいかどうかを考えなければなりません。

借方 金額 貸方 金額
当座預金 250,000 売上 250,000

この仕訳が正しいのであれば仕訳を新たに切る必要はありません。逆にこの仕訳が誤っているのであれば、この仕訳を取り消さなければなりません

結論から言うと、受け取った小切手を取引銀行に預入れた時点で次の仕訳を切るのは正しい処理になります。

借方 金額 貸方 金額
当座預金 250,000 現金 250,000

実際にはまだ取り立てられてはいませんが、取り立てられるのは時間の問題なので取引銀行に預入れた時点で仕訳を切ってしまうのです。

仮に、取り立てる前に得意先が倒産してしまえば当座預金は増加しないということになりますが、このようなことはごくまれにしか起こらないため預入れた時点で仕訳を切ることは認められています。

ちなみに、取り立てる前に得意先が倒産した場合は、新たな仕訳が必要になります。

よって、未取立小切手の仕訳は不要となります。

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