仮払金の取引と仕訳

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こんにちは、簿記合格請負人の平野です。この記事では仮払金の取引と仕訳について解説します。

仮払金

帳簿に記入するときには必ず領収書などの証拠に基づいて記入しなければいけません。その際、普通は勘定科目や金額は特定できるはずです。

しかし、支払いは行ったけれど勘定科目や金額が特定できない場合もあります。従業員が出張するときにとりあえず現金を渡す場合などです。

そのような場合、勘定科目や金額が確定するまで仮払金勘定で記帳しておきます。そして勘定科目と金額が明らかになったら勘定を振り替えます。残りがあれば返却されます。

仮払金勘定は本当の勘定科目や金額が特定されるまでとりあえず使っておく仮の勘定です。ちなみに、このような勘定を仮勘定といいます。

仮払金勘定は資産の勘定です。仮払金勘定は勘定科目や金額が特定できていないだけで支払いが行われているのは事実です。支払いが行われている以上、負債が減少しているか費用が発生しているのですが、詳細が分からないのでどちらとも言えません。

ここでは『仮払金』という箱に支払った現金などをとりあえず入れておくと考えましょう。勘定科目と金額が明らかになった時点でその箱から本当に支払うと考えるのです。このように考えると仮払金は資産の勘定だと理解しやすいと思います。

仮払金の取引と仕訳

仮払いをした

「従業員の出張の際に旅費交通費の概算額6,000円を現金で渡した」場合の仕訳を考えてみましょう。

現金で渡しているので『(貸)現金6,000』となります。

問題は借方です。うっかりすると旅費交通費という費用の勘定を使ってしまいそうになりますが、ここでは費用の勘定は使えません。『概算額』と書いてあるからです。

概算額ということは旅費交通費が本当に6,000円なのか分からないということです。この状況では旅費交通費という費用の勘定は使えません。

ここで使う勘定は仮払金という資産の勘定です。勘定科目も金額もまだ特定できないため、一時的に仮払金という勘定で処理しておくのです。よって『(借)仮払金6,000』となります。

まとめると次のようになります。

借方 金額 貸方 金額
仮払金 6,000 現金 6,000

仮払金を精算した

「出張していた従業員が帰社し、旅費交通費の実際の額が4,000円だったとの報告を受け、概算で支払っていた6,000円との差額を現金で受け取った」場合の仕訳を考えてみましょう。

この仕訳は上記の仮払いの続きになります。仮払金として記帳していた6,000円のうち旅費交通費は4,000円だと判明しました。そこで一時的な勘定である仮払金を正確な仕訳に修正します。

まず仮払金として記帳していた6,000円を消すために『(貸)仮払金6,000』とします。そして、旅費交通費という費用が発生したので『(借)旅費交通費4,000』とし、残金2,000円を現金で受け取ったので『(借)現金2,000』となります。

まとめると次のようになります。

借方 金額 貸方 金額
旅費交通費
現金
4,000
2,000
仮払金 6,000

仮払いとその精算

上記2つの仕訳を続けて書くと次のようになります。

借方 金額 貸方 金額
仮払金
旅費交通費
現金
6,000
4,000
2,000
現金
仮払金
6,000
6,000

そして借方と貸方で共通の仮払金6,000と現金2,000を相殺すると次のようになります。

借方 金額 貸方 金額
旅費交通費 4,000 現金 4,000

この仕訳の流れをきちんと理解しておくことが重要です。

  • 仮払金勘定がなくなっていること
  • 最初から旅費交通費が4,000円だと分かっていたときと同じ仕訳になること

これら2つをきちんと理解しておきましょう。

ちなみにこの勘定の流れは現金過不足の仕訳に非常に似ています。簿記では似たような考え方が繰り返し出てくるので、一つ一つ理解していくことで後々が非常に楽になっていきます。

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