仮受金の取引と仕訳

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こんにちは、簿記合格請負人の平野です。この記事では仮受金の取引と仕訳について解説します。

仮受金

帳簿に記入するときには必ず領収書などの証拠に基づいて記入しなければいけません。普通はその際に勘定科目や金額は特定できるはずです。

しかし、現金などを受けとったけれど勘定科目や金額が特定できない場合もあります。従業員がとりあえず出張先から入金したが、詳細の報告はまだ受けていない場合などです。

そのような場合、勘定科目や金額が確定するまで仮受金勘定で記帳しておきます。そして勘定科目と金額が明らかになったら勘定を振り替えます。仮受金勘定も仮払金勘定同様、仮勘定です。

仮受金勘定は負債の勘定です。仮受金勘定は勘定科目や金額が特定できていないだけで現金などを受け取っているのは事実です。受け取ってはいるのですが、不明な入金を収益とするわけにはいきません。入金そのものが誤りであれば返さなければならないからです。

そこで、返さなければならない義務が発生したと考えます。このように考えると仮受金は負債の勘定だと理解しやすいと思います。

仮受金の取引と仕訳

仮受けをした

「出張中の従業員から当座預金口座に80,000円の振込みあったが、その詳細の報告はまだ受けていない」場合の仕訳を考えてみましょう。

当座預金口座に振込みがあったので『(借)当座預金80,000』となります。

問題は貸方です。この80,000円の詳細が全く分かりません。そこで仮勘定である仮受金勘定で処理しておきます。『(貸)仮受金80,000』となります。

まとめると次のようになります。

借方 金額 貸方 金額
当座預金 80,000 仮受金 80,000

仮受金の詳細の報告を受けた

「出張していた従業員から当座預金口座に振り込んだ80,000円は売掛金の回収だという報告を受けた」場合の仕訳を考えてみましょう。この仕訳は上記の仮受けの続きになります。

仮受金として記帳していた80,000円が売掛金の回収だと判明しました。そこで一時的な勘定である仮受金を正確な仕訳に修正します。まず仮受金として記帳していた80,000円を消すために『(借)仮受金80,000』とします。

そして、売掛金の回収は資産の減少なので貸方に記入します。『(貸)売掛金80,000』となります。

まとめると次のようになります。

借方 金額 貸方 金額
仮受金 80,000 売掛金 80,000

仮払金のときと同様、この一連の仕訳の流れを整理しておきましょう。

上記2つの仕訳をまとめると次のようになります。

借方 金額 貸方 金額
当座預金 80,000 売掛金 80,000
  • 仮受金勘定がなくなっていること
  • 最初から売掛金を回収したと分かっていたときと同じ仕訳になること

上の2つを確認しておいてください。

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