5伝票制の書き方と仕組み

5伝票制は3伝票制と比べるとやや複雑なので難しいと感じてしまう方が非常に多いです。

私は簿記通信講座を2012年から運営してきて数百名の合格者をこれまでに送り出させていただきました。もちろん5伝票制についても熟知しています。

この記事では5伝票制の書き方と仕組みについて解説します。

この記事を読めば5伝票制についてより深く理解できるので、簿記論で5伝票制が出題されても自信を持って解くことができるようになります。

結論を一言で言うと、5伝票制は3伝票制で出てきた「入金伝票」「出金伝票」「振替伝票」に「仕入伝票」と「売上伝票」を加えた伝票制です。

5伝票制：入金伝票・出金伝票・振替伝票・仕入伝票・売上伝票を使う

5伝票制は、3伝票制で使われた入金伝票・出金伝票・振替伝票に加えて、仕入伝票と売上伝票を使います。

仕入伝票と売上伝票が二重で起票されないように仕入と売上は掛取引として起票します。

日々の取引の中で最も多いのは現金取引ですが、次に多いのは仕入と売上です。仕入と売上が商売の基本なので取引の回数が多くなります。

仕入と売上の取引も別の伝票を使用することでさらに集計の手間を軽減しようとしたのが5伝票制だと言えます。

しかし、集計の手間が軽減される代わりに二重に起票してしまう取引のパターンが増えるため、必ずしも楽になるとはいえないという面もあります。

仕入伝票：仕入勘定が出てくる仕訳を記入する伝票

次のような仕訳の場合には、仕入伝票にそのまま起票して問題ありません。

借方	金額	貸方	金額
仕入	200,000	買掛金	200,000

しかし、次のような仕訳の場合には問題が発生します。

借方	金額	貸方	金額
仕入	200,000	現金	200,000

この仕訳をそのまま起票すると、出金伝票と仕入伝票に同じ仕訳を起票することになってしまいます。

二重に仕訳を切ることになってしまうので、仕入取引を掛取引とみなすことで次の2つの仕訳に分解して起票します。

	借方	金額	貸方	金額
1	仕入	200,000	買掛金	200,000
2	買掛金	200,000	現金	200,000

いったん全額を掛で仕入れ、直後に現金で支払ったとみなして起票します。1は仕入伝票に、2は出金伝票に起票します。

売上伝票：売上勘定が出てくる仕訳を記入する伝票

売上伝票についても同様です。次のような仕訳の場合には、売上伝票にそのまま起票して問題ありません。

借方	金額	貸方	金額
売掛金	200,000	売上	200,000

しかし、次のような仕訳の場合には問題が発生します。

借方	金額	貸方	金額
現金	200,000	売上	200,000

この仕訳をそのまま起票すると、入金伝票と売上伝票に同じ仕訳を起票することになってしまいます。

二重に仕訳を切ることになってしまうので、売上取引を掛取引とみなすことで次の2つの仕訳に分解して起票します。

	借方	金額	貸方	金額
1	売掛金	200,000	売上	200,000
2	現金	200,000	売掛金	200,000

いったん全額を掛で売り上げ、直後に現金で受け取ったとみなして起票します。1は売上伝票に、2は入金伝票に起票します。

仕入伝票の相手勘定は買掛金、売上伝票の相手勘定は売掛金が原則

仕入伝票を切るときには相手勘定には買掛金、売上伝票を切るときには相手勘定には売掛金を使うのが原則です。そのため仕入伝票・売上伝票には相手勘定科目さえ書かないことがあります。

仕入伝票・売上伝票には「No・日付・取引相手・金額」しか書かないことが多いです。

【まとめ】5伝票制の書き方と仕組み

5伝票制は3伝票制で出てきた「入金伝票」「出金伝票」「振替伝票」に「仕入伝票」と「売上伝票」を加えた伝票制です。

仕入伝票と売上伝票が二重で起票されないように仕入と売上は掛取引で起票します。