買掛金元帳の書き方と締め切り方【簿記3級】

買掛金元帳の摘要欄に書く内容を覚えようとして困ってしまう方が非常に多いです。

私は簿記通信講座を2012年から運営してきて数百名の合格者をこれまでに送り出させていただきました。もちろん買掛金元帳についても熟知しています。

この記事では買掛金元帳の書き方と締め切り方について解説します。

この記事を読めば買掛金元帳の書き方と締め切り方が分かるので、簿記3級で買掛金元帳が出題されても自信を持って解答することができるようになります。

結論を一言でいうと、買掛金元帳は買掛金残高を仕入先別に管理する補助簿です。買掛金元帳の摘要欄に書くことは決まっていないので勘定科目などを書いておけば大丈夫です。

買掛金元帳：買掛金残高を仕入先別に管理する補助簿

企業では買掛金の総額が分かっているだけでは不十分です。総額だけでは誰にいくら支払わなければいけないのかが分かりません。仕入先別に残高を把握しておく必要があるのです。

仕入先別に残高を把握するために使う補助簿が買掛金元帳です。

買掛金元帳の具体例

買掛金元帳のひな形は次のようになります。

買掛金元帳は仕入先別に作ります。

日付のところに日付を書く、買掛金が増加した場合は貸方に、減少した場合は借方に書くといった感じです。

摘要の書き方に決まりはありません。問題文に指示があるか、なければある程度適当に勘定科目などを書いておけば大丈夫です。

借／貸のところについては、借方残高なら借、貸方残高なら貸と書きますが、買掛金が借方残高になることは通常ありえないので、貸と書くと考えて特に問題ありません。

「次月繰越は赤字で書く」というルールがありますが、実務でならともかく、簿記3級の検定では赤色鉛筆は持ち込めませんので、黒で書くことになります。

また、「帳簿を締め切りなさい」という指示がある問題は次の月の前月繰越まで書きます。

このように考えていくと、覚えなければいけないことはほとんどありません。仕訳がきちんと切れて、一度ひな形に目を通しておけば十分でしょう。