受取手形

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手形とは

受取手形を理解するためには手形に対する知識は不可欠なので、まずは手形についてお伝えします。

手形とはある金額を支払期日に支払うことを約束した証券です。この手形を受け取り、金融機関に預けておくことで、支払期日にその金額が振り込まれます。

手形には「約束手形」と「為替手形」があります。約束手形と為替手形の基礎知識については次の記事を参考にしてください。

約束手形の取引と仕訳
為替手形の取引と仕訳

受取手形とは

受取手形とは将来手形に書かれた金額を受け取る権利(手形債権)を意味する勘定科目です

商品を販売したときに商品代金として相手から手形を受け取った場合、手形債権が増加します。また、手形に書かれた金額を実際に現金などで受け取ったときには、もう請求できないので手形債権は減少します。

受取手形の英語表記について

受取手形は英語で「notes receivable」と言うのが一般的です。noteが「手形」、receivableが「(お金を)受け取ることができる」という意味なので、受取手形の内容をよく表しているといえます。

しかし、この言い方だと営業外受取手形も含まれてしまうので、「trade notes receivable」と言うこともあります。この場合はtrade「商売」がついているので、一般的に営業外受取手形は含みません。

営業外受取手形の取引と仕訳

受取手形の裏書

手形は支払期日が到来する前に支払を受けることができません。しかし、資金繰りの状況によっては支払期日を待てない場合もあります。

そのような場合には、受け取った手形を買掛金や仕入代金の支払いの代わりにして譲渡することができます。これを手形の裏書譲渡といいます。

手形の裏書の取引と仕訳

受取手形裏書譲渡高

受取手形裏書譲渡高とは支払期日がきていない裏書手形の残高です。支払期日がきた裏書手形は帳簿から消滅するので支払期日がきていないもののみが残ることになります。

貸借対照表に表示される受取手形には受取手形裏書譲渡高は含まずに記載するルールになっていて受取手形裏書譲渡高は注記の形で表示します。

受取手形の割引

支払期日まで待てない場合のもう一つの方法に「金融機関に手形を持ち込んで買い取ってもらう」という方法があります。これを手形の割引といいます。

手形の割引の取引と仕訳

受取手形割引高

受取手形割引高とは支払期日がきていない割引手形の残高です。支払期日がきた割引手形は帳簿から消滅するので支払期日がきていないもののみが残ることになります。

貸借対照表に表示される受取手形には受取手形割引高は含まずに記載するルールになっていて受取手形割引高は注記の形で表示します。

受取手形の取引

手形債権は資産なので、手形債権を意味する受取手形勘定は増加すれば借方に、減少すれば貸方に書きます

例えば商品100,000円を売り上げ、代金は手形で受け取った場合、仕訳は次のようになります。

(借)受取手形 100,000/(貸)売上 100,000

また、受け取った手形が支払期日になって、記載された金額が当座預金に振り込まれた場合、仕訳は次のようになります。

(借)当座預金 100,000/(貸)受取手形 100,000

この手形を支払期日前に買掛金の支払にあてた場合、仕訳は次のようになります。

(借)買掛金 100,000/(貸)受取手形 100,000

この手形を金融機関に持ち込んで買い取ってもらった場合、仕訳は次のようになります(期日前に現金化するのでその分の利息を支払うことになります。次の例では利息は2,000円としています)。

(借)当座預金 98,000/(貸)受取手形 100,000
(借)手形売却損 2,000/

代表的な仕訳はこのようになります。

約束手形の取引と仕訳
手形の裏書の取引と仕訳
手形の割引の取引と仕訳

受取手形記入帳

受取手形の勘定の増減を詳細に記録した補助簿が受取手形記入帳です。受取手形記入帳には「日付」「手形種類」「支払人」「支払金額」「支払期日」などを記入します。詳しくは「受取手形記入帳における取引と仕訳」をご覧ください。

受取手形と支払手形

受取手形は手形債権、支払手形は手形債務を表す勘定科目です。つまり、手形を受け取れば、手形債権を手に入れることになるので受取手形勘定を使い、手形を振り出せば手形債務を負うことになるので支払手形勘定を使います

受取手形という手形と支払手形という手形があるわけではありません。受取手形も支払手形も同じ手形です。受け取った側と振り出した側で使う勘定科目が異なっているというだけです。

誤解しやすいところなので注意が必要です。

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