電子記録債務とは【仕訳と勘定科目を簡単に解説】

電子記録債務は通常の受取手形に比べると解説されることが少ないので難しいと感じる方が非常に多いです。

私は簿記通信講座を2012年から運営してきて数百名の合格者をこれまでに送り出させていただきました。もちろん電子記録債務についても熟知しています。

この記事では簿記2級に合格するために必要な電子記録債務の知識について解説します。

この記事を読めば電子記録債務についてより深く理解できるので簿記2級の試験で電子記録債務について出題されても自信を持って解答できるようになります。

結論を言うと、電子記録債務とは手形債務や買掛金を電子化したものです。勘定科目の使い方は支払手形や買掛金と同じです。

電子記録債務：手形債務や買掛金を電子化したもの

簿記3級で手形を学習しましたが、手形には「保管や作成にコストがかかる」「紛失してしまうリスクがある」などのデメリットがあります。

また、売掛金も「譲渡しづらい」などのデメリットがあります。

受取手形や支払手形、売掛金や買掛金には不便なところがあるのです。

そこで、このようなデメリットを克服した債務として「電子記録債務」が新たに作られました。

電子記録債務は、法的には（支払）手形や買掛金とは異なるものですが、会計的にはほとんど同じです。

勘定科目を次のように置き換えるだけで問題なく仕訳を行うことができます。

電子記録ではない場合の勘定科目	電子記録の場合の勘定科目
受取手形・売掛金	電子記録債権
支払手形・買掛金	電子記録債務
手形売却損	電子記録債権売却損

電子記録債務の仕訳

電子記録債務の引き受け

この例題の仕訳を考えてみましょう。

当社は商品を100,000円分仕入れたので『（借）仕入100,000』となります。

また、電子記録債務を引き受けたので、電子記録債務勘定を使います。

電子記録債務は負債の勘定で、電子記録債務の振り出しは負債の増加となるため貸方に記入します。よって『（貸）電子記録債務100,000』となります。

まとめると次のようになります。

借方	金額	貸方	金額
仕入	100,000	電子記録債務	100,000

【まとめ】電子記録債務とは【仕訳と勘定科目を簡単に解説】

支払手形や買掛金を電子化したものが電子記録債務です。電子記録債務には「保管や作成にコストがかからない」「紛失してしまうリスクがない」というメリットがあります。