- 簿記を勉強していると赤字で書くケースが出てきたんだけど……
- 赤字で書くときの規則性やルールがあるのか分からない
- 日商簿記で赤字で書くことがあるのか教えて！
正式な帳簿では赤字で書くことになっているところがあり、赤字で書くところを覚えなければいけないのか悩んでしまうケースが非常に多いです。
私は簿記通信講座を2012年から運営してきて数百名の合格者をこれまでに送り出させていただきました。もちろん赤字での記入についても熟知しています。
この記事では赤字で記入するところのルールと試験本番でどうすべきかについて解説します。
この記事を読めば赤字記入についてどう対処すべきかが分かります。
結論を言うと、赤字で記入する部分は「マイナスを意味するけれどマイナスの取引を書く欄がない場合」と「当期純利益・当期純損失」です。試験本番では赤字で記入することはないので、絶対に赤字では書かないことが大切です。
簿記での赤字記入の2つのパターン
日商簿記検定では赤字での記入は行いませんが、実際の補助簿などでは赤字記入する場合があります。赤字記入するケースには次の2つのパターンがあります。
- マイナスを意味するけれどマイナスの取引を書く欄がない場合
- 当期純利益と当期純損失
マイナスを意味するけれどマイナスの取引を書く欄がない場合
これは補助簿における赤字記入で見られるパターンです。「仕入帳における仕入戻し」「売上帳における売上戻り」など、本来であればマイナスになるような取引が発生することがありますが、補助簿にその欄がない場合、赤字で記入することで目立たせます。
また、商品有高帳のように、たとえ記入する場所がある補助簿でも「仕入戻し」と「払出し」は同じ「商品の減少」であっても取引の意味が全く違う場合、やはり赤字で記入することもあります。
当期純利益と当期純損失
当期純利益という言葉と当期純損失という言葉は正式には赤字で書かなければなりません。金額も赤字で書きます。
この赤字の意味は先ほどのように「マイナスを意味する」という意味はありません。ただ目立たせているだけです。
確かに損益計算書における当期純利益や当期純損失は重要な情報なので、目立たせるという気持ちは分からなくもありません。ですが、そこが重要なのは損益計算書を見る人も分かっているので、わざわざ目立たせなくても必ず見ます。
そう考えると「当期純利益を赤字で書く意味がない」ということになってきます。この慣習は徐々になくなっていくと思っています。
【まとめ】赤字記入
- 赤字で記入する部分は「マイナスを意味するけれどマイナスの取引を書く欄がない場合」と「当期純利益・当期純損失」
- 試験本番では赤字で記入することはないので、絶対に赤字では書かないこと
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