受取手形記入帳と支払手形記入帳の違い

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こんにちは、簿記合格請負人の平野です。この記事では受取手形記入帳支払手形記入帳の違いについて解説します。

受取手形記入帳と支払手形記入帳の違い

受取手形記入帳のひな形は次のようになります。

受取手形記入帳

支払手形記入帳のひな形は次のようになります。

支払手形記入帳

受取手形記入帳と支払手形記入帳は非常に似ています。ほとんど同じと言ってもいいくらいです。しかし違うところが2点あります。

受取手形記入帳 支払手形記入帳
支払人 受取人
振出人または裏書人 振出人

表でまとめるとこのようになります。今回はこの違いの理由についてお伝えします。

『支払人』と『受取人』が違う理由

受取手形記入帳に記入されている時点で手形債権が増加しています。約束手形為替手形かに関わらず、手形債権が増加しているのであれば受取人は自分です。必ず受取人は自分になるので、受取手形記入帳に受取人の欄がありません。

支払手形記入帳についても同様です。

支払手形記入帳に記入されている時点で、手形債務が増加しています。約束手形か為替手形かに関わらず、手形債務が増加しているのであれば支払人は自分です。必ず支払人は自分になるので、支払手形記入帳に支払人の欄がありません。

このように考えれば、受取手形記入帳が支払人欄だけで支払手形記入帳が受取人欄だけなのかが分かります。

『振出人または裏書人』と『振出人』が違う理由

この理由については考えなければならないことが2つあります。次の2つです。

  • なぜ支払手形記入帳に『または裏書人』の記述がないのか
  • なぜ受取手形記入帳に『または裏書人』の記述が必要なのか

支払手形記入帳に『または裏書人』の記述がない理由は、手形債務を負った(約束手形の振出人、為替手形の引受人になった)時点では裏書人は存在しないからです。

受取手形記入帳に『または裏書人』と書かなければならない理由は難しいです。ここを理解するためには、手形そのものの法的な性質について理解しておく必要があります。

手形の法的性質

手形は手形法という法律で規定されています。この手形法に基づいて手形を振り出したり取り立てたりします。

手形は、約束手形であれば振出人、為替手形であれば引受人が手形債務を負います。逆に言えば、手形債権を持っている人(手形を持っている人)はこれらの手形債務者に請求すればいいということになります。

ちなみにこの手形債務者が受取手形記入帳の支払人欄に書かれます。

では、手形債務者が支払能力がなかった場合にはどうすればいいのでしょうか。手形債務者に支払能力がなかった場合、手形債務者から直接受け取った約束手形であればどうしようもありません。取り立てることができないので、不良債権となってしまいます(要するに不渡りです)。

しかし裏書譲渡された手形であった場合、手形債務者に支払能力がなかったら、その手形代金を直前の裏書人に請求することができるのです。もし直前の裏書人にも支払い能力がないなら、その裏書人に手形を裏書譲渡した相手がいれば請求することができます。

このように手形の動きをさかのぼる形で請求していくことができます。

為替手形の場合、手形債務者である引受人に支払能力がなかったら、その手形代金を振出人に請求することができます。この『手形債務者が支払えなかった場合に請求する相手』を『振出人または裏書人』の欄に書くのです。

まとめると次のようになります。

  • 一番に請求する相手を『支払人』欄に書く
  • その次に請求する相手を『振出人または裏書人』欄に書く

支払人の次に請求する相手は振出人とは限らず、裏書人もありえるので、『または裏書人』という言葉が入っているというわけです。

ちなみに『手形債務者が支払えなかった場合に請求する相手』は手形を自分に渡した相手になります。約束手形でも為替手形でも裏書譲渡された場合でもそうです。

これに対して支払手形の場合には受取人欄には自分が手形を手渡した相手を書きます。本当は手形債権を持っている人を書きたいところですが、渡したあとの手形が誰に裏書・割引されるかは分からないので手形を渡した相手を書きます。

振出人と裏書人が異なる場合

手形債務者が支払えなかった場合に請求する相手を『振出人または裏書人』の欄に書くということが理解ができれば、振出人と裏書人が異なる場合にどちらを書けばいいのかで迷うこともないと思います。

振出人と裏書人が別々にいる場合、手形債務者が支払えなかった場合に請求する相手は裏書人です。というわけで裏書人を書けばいいことになります。

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