単式簿記と複式簿記の違いやメリット・デメリットをわかりやすく

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  • 単式簿記と複式簿記が出てきたんだけど……
  • 複式簿記を採用するメリットとデメリットが分からない
  • 単式簿記と複式簿記の違いを教えて!

日商簿記検定では複式簿記を学習します。しかし、単式簿記についてはほとんど説明されないこともあり、単式簿記と複式簿記の違いが分からない方が非常に多いです。

私は簿記通信講座を2012年から運営してきて数百名の合格者をこれまでに送り出させていただきました。もちろん単式簿記と複式簿記の違いについても精通しています。

この記事では単式簿記と複式簿記の違いや複式簿記のメリット・デメリットについてわかりやすくお伝えします。

この記事を読めば単式簿記と複式簿記の違いが分かるようになり、すっきりとした気持ちで簿記の勉強をしていくことができるようになります。

結論を一言で言うと、単式簿記とは1つの勘定科目の増減のみを記帳する簿記です。単式簿記は簡単に記帳することができますが、情報量が少なく、不正がしやすいというデメリットがあります。

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単式簿記と複式簿記の違い

簿記を記帳の仕方で分類した場合、単式簿記と複式簿記に分けることができます。

単式簿記:1つの勘定科目の増減のみを記帳する簿記

単式簿記とは1つの勘定科目の増減のみに注目して帳簿を作成していく簿記をいいます。現金のみの増減に注目して作る帳簿で最も身近なのは「家計簿」です。

家計簿は単式簿記の考え方で作られています。

現金出納帳当座預金出納帳などの補助簿は基本的に単式簿記です。

複式簿記:複数の勘定科目の増減を記帳する簿記

複式簿記とは借方と貸方というように複数の勘定科目を同時に使って仕訳を切り、帳簿を作成していく簿記をいいます。日商簿記検定で勉強するほとんどの内容は複式簿記です。

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単式簿記と複式簿記のメリット・デメリット

単式簿記と複式簿記のメリット・デメリットをまとめると次のようになります。

簿記の種類複式簿記単式簿記
記帳の難易度専門的な技術が必要誰にでもできる
情報量多い少ない
不正のしやすさしにくいしやすい

複式簿記の方が記帳の難易度が高い

複式簿記は専門的な技術が必要です。この専門的な技術が身についているのかを表すのが日商簿記をはじめとする簿記検定です。

世の中の人全員が複式簿記の技術を身につけているのであれば単式簿記は必要ないのかもしれません。しかし、現実には複式簿記の技術を身につけている人は少ないので単式簿記が必要となります。

複式簿記の方が情報量が多い

複式簿記の場合は、たとえば現金の場合「現金がいくら増減したのか」と「現金がなぜ増減したのか」が仕訳を見ることで分かります。

借方金額貸方金額
現金300,000売上300,000

この仕訳を複式簿記の技術がある人が見れば「売上が300,000円発生したことで現金が300,000円増えた」ことが分かります。このように現金が増えた理由まで分かるのが複式簿記です。

対して単式簿記では注目している勘定科目の増減しか分かりません。たとえば、現金の動きに注目している家計簿では「現金がいくら増減したのか」しか分かりません。

家計簿ではそれでは意味ないのでメモ書きで「○○を買った」などと書き込みますが、これは簿記の仕組みとは関係ないものです。

単式簿記は簡単に記帳できる反面、情報量は格段に少なくなります。

単式簿記の方が不正がしやすい

単式簿記では不正は比較的簡単です。たとえば、売上を100,000円増やしたければ、単式簿記の売上帳に「売上100,000円」と書いておけばそれだけで帳簿と現実のつじつまは合います。

対して複式簿記では不正は困難です。売上を100,000円増やした場合、売上が増加するので「(貸)売上100,000」としますが、借方がどうしようもないからです。

複式簿記は借方と貸方は金額が同じでなければなりません。

仮に売掛金の増加として「(借)売掛金100,000」としたとします。しかし売掛金は実際には増えていないので、売掛金のつじつまが合わなくなります。

現金を受け取ったとして「(借)現金100,000」としても現金が現実にないのでつじつまが合いません。

このように、複式簿記の場合は借方と貸方のどちらも修正しなければならないので、帳簿と現実のつじつまを合わせることが難しいのです。不正の証拠が多く残ることになります。

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【まとめ】単式簿記と複式簿記の違いやメリット・デメリット

複式簿記と単式簿記には次のような違いがあります。

簿記の種類複式簿記単式簿記
記帳の難易度専門的な技術が必要誰にでもできる
情報量多い少ない
不正のしやすさしにくいしやすい

基本的に規模や重要性が大きくなれば単式簿記ではなく複式簿記で記帳することになります。

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