【簿記3級】消耗品とは【仕訳と勘定科目をわかりやすく】

消耗品はまだ使っていない状態で費用として処理するところを難しいと感じる人が非常に多いです。

私は簿記通信講座を2012年から運営してきて数百名の合格者をこれまでに送り出させていただきました。もちろん消耗品の仕訳についても熟知しています。

この記事では簿記3級に合格するために必要な消耗品の仕訳について解説します。

この記事を読めば消耗品の仕訳を難しいと感じることはなくなります。簿記3級の試験でも自信を持って解答できるようになります。

結論を言うと、消耗品の仕訳は重要性の低いものは取得時に費用として処理して終わりです。重要性の高いものは購入時に費用として計上し、決算時に未使用のものは資産に戻します。

消耗品の意味：金額が小さいもの、1年以内に使い切るもの

業務で使うボールペンや帳簿などの文房具などは消耗品という勘定科目で処理します。

備品という勘定科目と似ているのですが、金額が小さいもの、1年以内に使い切るものは消耗品を使い、金額が大きいもの、1年以上使うものは備品を使うという違いがあります。

実務では備品と消耗品との違いは「いくらまでは消耗品」といった感じで税法で細かく定められていますが、簿記検定ではどちらを使うかは分かるようになっているため気にする必要はありません。

消耗品の処理には3つの方法があります。

消耗品は原則として「購入時は資産」「使用時に費用」

消耗品は次のように処理するのが原則です。

• 購入時…資産
• 使用時…費用

消耗品は買った時にはまだ資産です。使った時に資産から費用になるのです。使った時に資産から費用になるのが原則なのですが、使うたびに仕訳を切るのは現実的に無理です。

そこで、簡便な方法も認められています。

消耗品の仕訳

原則的方法：購入時は資産、使用時に費用

原則的方法では、消耗品の流れに従って忠実に仕訳をします。

• 購入時…資産として処理
• 使用時…使用するたびに資産から費用に振替
• 決算時…仕訳なし

消耗品購入時

この例題の仕訳を考えてみましょう。

消耗品を購入しているので『（借）消耗品2,000』となります。現金で支払っているので『（貸）現金2,000』となります。

まとめると次のようになります。

借方	金額	貸方	金額
消耗品（資産）	2,000	現金	2,000

消耗品使用時

この例題の仕訳を考えてみましょう。

消耗品1,200円分を使っているので、1,200円分の消耗品はなくなります。よって『（貸）消耗品1,200』となります。

次は借方です。借方は「消耗品費」という勘定科目を使います。消耗品費は費用の勘定科目です。使った分だけ費用に振り替えるので『（借）消耗品費1,200』となります。

まとめると次のようになります。

借方	金額	貸方	金額
消耗品費（費用）	1,200	消耗品（資産）	1,200

決算時

この例題の仕訳について考えてみましょう。

もうすでに使った1,200円分については仕訳が切られています。きちんと当期に使った分が費用として計上されているので、決算整理仕訳は不要です。

借方	金額	貸方	金額
仕訳なし

3つ仕訳を並べると次のようになります。

• 購入時：（借）消耗品　2,000／（貸）現金　2,000
• 使用時：（借）消耗品費1,200／（貸）消耗品1,200
• 決算時：仕訳なし

この「原則的方法」が取引に最も近い仕訳になります。しかし、消耗品というものは常に使われているため、使用のたびに仕訳を切ることは現実的に不可能です。そこで、次の簡便な方法が使われます。

簡便的方法（購入時に資産として計上）：購入時に資産、決算時に使用分を費用へ

簡便的方法（購入時に資産として計上）では、購入時は原則的方法と変わりません。しかし、使用時には特に処理をせず、決算時にまとめて使用した分を費用に振り替えます。次のようになります。

• 購入時…資産として処理
• 使用時…仕訳なし
• 決算時…使用した分をまとめて資産から費用に振替

消耗品購入時

この例題の仕訳を考えてみましょう。

消耗品を購入しているので『（借）消耗品2,000』となります。現金で支払っているので『（貸）現金2,000』となります。

まとめると次のようになります。

借方	金額	貸方	金額
消耗品（資産）	2,000	現金	2,000

ここまでは原則的方法と同じです。

消耗品使用時

この例題の仕訳を考えてみましょう。

消耗品1,200円分を使っているので、1,200円分の消耗品はなくなります。しかし、使用のたびに仕訳を切るのは現実的に不可能なので、使用時には特に仕訳は切りません。

借方	金額	貸方	金額
仕訳なし

決算時

この例題の仕訳について考えてみましょう。

消耗品の未消費額が800円だったということは消費額は（購入額2,000円－消費額800円＝）1,200円です。この1,200円を資産から費用に振り替えます。よって、次のような仕訳を切ることになります。

借方	金額	貸方	金額
消耗品費（費用）	1,200	消耗品（資産）	1,200

この仕訳の考え方は原則的方法の消耗品使用時の考え方と同じです。3つ仕訳を並べると次のようになります。

• 購入時：（借）消耗品　2,000／（貸）現金　2,000
• 使用時：仕訳なし
• 決算時：（借）消耗品費1,200／（貸）消耗品1,200

簡便的方法（購入時に費用として計上）：購入時に費用、決算時に未使用分を資産へ

簡便的方法（購入時に費用として計上）では、購入時に費用として処理してしまいます。そして、使用時には特に処理をせず、決算時に残っている分を資産に振り替えます。次のようになります。

• 購入時…費用として処理
• 使用時…仕訳なし
• 決算時…未使用分を費用から資産に振替

消耗品購入時

この例題の仕訳を考えてみましょう。

消耗品を購入しているのですが、「簡便的方法（購入時に費用として計上）」では購入時に費用として処理します。よって『（借）消耗品費2,000』となります。

現金で支払っているので『（貸）現金2,000』となります。

まとめると次のようになります。

借方	金額	貸方	金額
消耗品費（費用）	2,000	現金	2,000

消耗品使用時

この例題の仕訳を考えてみましょう。

消耗品1,200円分を使っているので、1,200円分の消耗品はなくなります。しかし、購入時に費用として計上しているので特に仕訳は切ることはありません。

借方	金額	貸方	金額
仕訳なし

決算時

この例題の仕訳について考えてみましょう。

簡便的方法（購入時に費用として計上）では、すでに消耗品は費用の勘定科目である消耗品費で全て処理されています。しかし、800円分は未消費です。未消費の分は資産に戻さなければなりません。

よって、次のような仕訳を切ることになります。

借方	金額	貸方	金額
消耗品（資産）	800	消耗品費（費用）	800

3つ仕訳を並べると次のようになります。

• 購入時：（借）消耗品費　2,000／（貸）現金　2,000
• 使用時：仕訳なし
• 決算時：（借）消耗品　 800／（貸）消耗品費　800

簡便的方法（購入時に費用として計上）は「売上原価の計算の仕訳」の考え方と似ています。

【まとめ】消耗品とは【仕訳と勘定科目をわかりやすく】

重要性の低い消耗品の仕訳は取得時に費用として処理して決算整理仕訳は切りません。重要性の高い消耗品の仕訳は購入時に費用として計上し、決算時に未使用のものは資産に戻します。