通信費とは【仕訳と勘定科目をわかりやすく】

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  • 簿記を勉強していると通信費っていう勘定科目が出てきたんだけど……
  • どんな取引に通信費という勘定科目を使うのか分からない
  • 通信費っていう勘定科目について教えて!

通信費の問題はかなり実務的なので、しっかりと取引をイメージして勉強する習慣をつけておかないと失点してしまうことが多いです。

私は簿記通信講座を2012年から運営してきて数百名の合格者をこれまでに送り出させていただきました。もちろん通信費という勘定科目についても熟知しています。

この記事では簿記3級に合格するために必要な通信費の知識について解説します。

この記事を読めば通信費に関する問題が簿記3級の試験で出題されても自信を持って解答できるようになります。

結論を言うと、通信費とは情報のやりとりにかかった費用を処理する勘定科目です。電話代や切手代などが通信費にあたります。

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通信費という勘定科目は情報のやりとりにかかった費用に使う

電話代やハガキ代や切手代など、情報のやりとりにかかった費用を処理する場合は通信費という勘定科目を使います。例えば次のような費用が通信費になります。

  • 電話代
  • インターネット利用料
  • ハガキ代
  • 切手代
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通信費と紛らわしい勘定科目

通信費という勘定科目を使いそうに見えて、実は別の勘定科目で処理するものがあります。間違えやすいのは次の3つです。

ダイレクトメール(DM)を送るのにかかった費用:広告宣伝費

ダイレクトメール(DM)を送るときにはハガキ代や切手代がかかります。

ハガキ代や切手代なので、通信費として処理してしまいそうになりますが、ダイレクトメール(DM)を送った場合は広告宣伝費という勘定科目で処理します。

ダイレクトメールは情報のやりとりというよりは商品の宣伝が目的なので広告宣伝費を使うのが適切です。

収入印紙:租税公課

収入印紙は、見た目が非常に切手に似ているので、つい通信費としてしまいやすいですが、収入印紙は租税公課です。

収入印紙は印紙税という税金を納めるために貼るものだからです。

商品の発送にかかった費用:発送費

商品の発送にかかった費用は発送費という勘定科目を使います。

商品がモノである場合は通信費と間違えることはあまりないのですが、商品が情報を中心としたものだった場合、通信費をつい使ってしまいがちです。

商品が「報告書」のようなものの場合、通信費と間違えやすいです。書類は封書で出すことが多いですが、封書であっても商品であれば発送費という勘定科目を使います。

勘定科目を正しく使うためには「何を」ではなく「何の目的で」を意識すると正しく勘定科目を使えるようになります。

詳しくは「取引の目的と使われる勘定科目の関係」をご覧ください。

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通信費の仕訳

電話代を支払った

例題

電話代10,000円分を現金で支払った。

この例題の仕訳をについて考えてみましょう。

現金で支払っているので『(貸)現金10,000』となります。また、電話代は通信費という勘定科目で処理するので『(借)通信費10,000』となります。

まとめると次のようになります。

借方金額貸方金額
通信費10,000現金10,000
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【まとめ】通信費という勘定科目は情報のやりとりにかかった費用に使う

通信費とは情報のやりとりにかかった費用を処理する勘定科目です。電話代や切手代などが通信費にあたります。

ダイレクトメール(DM)を送るのにかかった費用は広告宣伝費を使います。収入印紙は租税公課を使います。商品の発送にかかった費用は発送費を使います。

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コメント

  1. 税理士めざします より:

    借方項目は立替金ではなくて、通信費でよろしいでしょうか?

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